Счёт на оплату

Вкратце Мы настоятельно рекомендуем использовать '''FreshBooks'''.

Признаемся честно: выставление счетов — занятие неприятное. Время, потраченное на них, можно было бы уделить ремонту (или просто отдыху!). Но каждая ремонтная мастерская обязана выставлять счета клиентам. Так давайте сделаем этот процесс максимально эффективным. Ремонтные мастерские могут извлечь максимум пользы и сократить время на выставление счетов, если будут следовать контрольному списку лучших практик и использовать шаблон или программу для выставления счетов.

Счет служит одновременно подтверждением оказанных услуг и определением условий сделки между исполнителем и клиентом. Ниже представлен '''образец счета''', содержащий элементы «лучшей практики». Если вы хотите создать свой собственный счет или воспользоваться программой, обязательно учтите компоненты этого образца. Эти «элементы лучшей практики» можно разделить на две группы:

Каждый счет должен содержать следующие элементы товарного чека:

• Дата выставления счета
• Уникальный номер счета
• Детализированный список услуг
  • Разбивка стоимости (если применимо): стоимость услуги, стоимость запчастей, сумма налога
• Контактная информация клиента
• Контактная информация мастерской
  • Идентификационный номер компании (номер лицензии, ИНН и т. д.)

Каждый счет должен содержать следующие договорные положения, изложенные четко и кратко:

• Ограничение ответственности за случайное повреждение оборудования техническим специалистом
• Ограничение ответственности относительно данных клиента
• Условия взимания налога с продаж
• Условия оплаты
  • Принимаемые способы оплаты
  • Проценты, начисляемые в случае просрочки платежа
• Условия гарантии на запчасти и/или работу
• Место для подписи клиента, подтверждающей согласие с условиями

Теперь, когда вы знаете, какую задачу должен выполнять счет, пора найти программу, которая с ней справится.

Быстрый поиск в интернете выдаст бесчисленное множество '''готовых бланков счетов''', которые можно закупить оптом и заполнять при продаже. Но не используйте их. Главные проблемы в том, что их нельзя настроить под себя и они не являются цифровыми.

Потратив немного времени и проявив базовые навыки работы в Excel, вы сможете создавать собственные счета (и другие полезные бизнес-инструменты). Даже если вы не решите использовать Excel или простую электронную таблицу для создания счетов, взгляните на наш '''образец счета в Excel'''. Если он вам подходит — используйте его. Если нет — отредактируйте под свои нужды.

Если вы воспользуетесь нашим образцом, ваш клиент получит печатный счет, выглядящий так.

'''FreshBooks''' — это комплексное бухгалтерское решение, построенное вокруг выставления счетов. Позиции, которые вы добавляете в счет впервые, можно сохранить для использования в будущем. Это сэкономит вам массу времени, так как не нужно будет повторно вводить данные клиентов или информацию о товарах. Что это значит для вас? Повторный визит клиента за тем же ремонтом потребует менее минуты на создание и отправку счета по электронной почте.

Самое лучшее в '''FreshBooks''' — это простота получения оплаты. Вы можете распечатать счета или отправить их по электронной почте. Счет, отправленный по почте, также содержит ссылку, которая ведет клиента на его онлайн-профиль, где отображается текущий статус этого счета (и история всех прошлых счетов). С этой страницы клиент может воспользоваться различными способами оплаты.

Профиль клиента в FreshBooks

Полезные функции '''FreshBooks''':

• Всё сохраняется! При первом добавлении клиента, товара или услуги у вас есть возможность сохранить их для использования в будущих счетах.
• Онлайн-профиль клиента с вариантами оплаты создается автоматически для каждого клиента, когда ему отправляется счет.
• Возможность оплатить услугу, при которой '''FreshBooks''' отправит бумажный счет (с вложенным конвертом с обратным адресом и оплаченной маркой) клиенту.
• История счетов автоматически отслеживается с предельной детализацией.

Мы создали образцы их счетов, чтобы вам не пришлось регистрироваться только ради того, чтобы взглянуть на конечный результат:

• Образец счета FreshBooks
• Образец счета FreshBooks по электронной почте

Вышеуказанные документы были созданы с помощью этого интерфейса:

Интерфейс выставления счетов FreshBooks

'''QuickBooks''' — наиболее комплексное бизнес-программное обеспечение, доступное пользователям, не знакомым с бухгалтерским софтом. Это настолько всеобъемлющее бизнес-решение, что неудобство онлайн-конструктора счетов просто поражает. Тем не менее, после нескольких правок и проявления терпения нам удалось создать удовлетворительный шаблон, который в будущем не должен доставлять хлопот.

Полезные функции '''QuickBooks Online''':

• Всё сохраняется! При первом добавлении клиента, товара или услуги у вас есть возможность сохранить их для использования в будущих счетах.
• Оптимизировано как для онлайн-счетов, так и для печати.

Мы создали образцы их счетов, чтобы вам не пришлось регистрироваться только ради того, чтобы взглянуть на конечный результат:

• Образец счета QuickBooks
• Образец счета QuickBooks по электронной почте

Вышеуказанные документы были созданы с помощью этого интерфейса:

Интерфейс выставления счетов QuickBooks Online