Руководство по проекту медицинских устройств

Medinor.org — это сервер, который мы создали для упорядочивания большого архива файлов от биомедицинского сообщества. Он содержит массу руководств по ремонту всевозможных медицинских устройств, которые нам нужны, но также и много лишних данных. Кроме того, информация на нем сильно не систематизирована. Несмотря на то что все содержимое находится в открытом доступе, пожалуйста, относитесь к нему как к конфиденциальному, пока мы сортируем файлы и удаляем ненужные.

Ваша задача — переименовать и разложить эти файлы по соответствующим категориям и папкам. Подробные инструкции приведены ниже.

Напишите на адрес biomed@ifixit.com, чтобы сообщить о своем желании участвовать в этой масштабной задаче. Укажите свое имя, адрес электронной почты, местоположение (часовой пояс) и кратко опишите, чем вы занимаетесь и почему хотите стать волонтером. Мы создадим для вас учетную запись для доступа к Medinor.org и пришлем письмо с учетными данными. Не волнуйтесь, если вы еще не получили данные для входа. Мы не хотим, чтобы слишком много людей пользовались сайтом одновременно, поэтому просто подождите — вы обязательно их получите.

По какой-то причине открытие и чтение PDF-файлов в Firefox происходит гораздо быстрее, чем в Google Chrome. Если вы можете использовать только Google Chrome, это допустимо; просто знайте, что в некоторых случаях для просмотра документа целиком вам придется скачать PDF с Medinor.org. Скачать последнюю версию Firefox можно здесь.

В основном вы будете работать с двумя папками на Medinor.org: PDFs и Medical Devices. Рекомендуем использовать как минимум три отдельные вкладки или окна для этого проекта.

1. Одна вкладка/окно для таблицы.
2. Одна вкладка/окно для папки «PDFs» на Medinor.org.
3. Одна вкладка/окно для папки «Medical Devices» на Medinor.org.

Ориентиры: Внутри корневой папки «My Files» на medinor.org вы найдете:

• All Literature — здесь находится исходный архив файлов. Вы можете его игнорировать.
• PDFs — это наша «входящая почта», содержащая файлы для сортировки. Сюда попало все содержимое из «All Literature» после удаления файлов, не являющихся PDF, и файлов размером менее 20 КБ. Цель проекта — найти здесь то, что нужно сохранить, упорядочить и переместить в...
• Medical Device — это «исходящая почта» для PDF-файлов, которые мы оставляем (наш конечный результат). Папки здесь должны быть правильно названы и организованы так, чтобы они соответствовали структуре контента на ifixit.com/Device/Medical_Device. По завершении мы запустим скрипт для автоматического импорта содержимого на iFixit и создания соответствующих страниц устройств или категорий.
• Archive, Backup, Future Work, etc. — эти папки можно смело игнорировать.

Выберите для себя папку (или набор папок) из таблицы «Распределение папок». Впишите свое имя в столбец «Reserved By», чтобы все были в курсе. (Помните, что папки из этого списка находятся внутри родительского каталога «PDFs».)

После того как вы закончите работу с папкой, описанную ниже, отметьте ее как «Complete!» в столбце D таблицы. Если вы начали работать с разделом, но не можете закончить, отметьте папку как «Started but didn’t finish» и оставьте примечание в столбце E о том, на чем вы остановились.

В каждой назначенной папке и подпапке просмотрите содержимое и решите, оставить или удалить каждый файл.

• Сервисные руководства имеют высокий приоритет, как и руководства по эксплуатации. Сохраняйте их!
• Списки запчастей — посмотрите и решите, кажутся ли они полезными, но УДАЛИТЕ их, если видите цены или прайс-листы. Эти цены (скорее всего) устарели и предназначены для конкретных клиентов. В сервисные руководства обычно уже включен список запчастей, поэтому они часто дублируют друг друга.
• Нерелевантные файлы. Удаляйте все, что относится к конкретной больнице, логистике или другие файлы, которые не представляют широкой пользы для ремонта оборудования.
• Прочее/частные случаи: Постарайтесь завершить работу с назначенными категориями, но если вы совсем не понимаете, что делать с файлом, пометьте его как «NEEDS REVIEW» и сделайте заметку в таблице Medinor Curation.

Переименуйте файлы так, чтобы их было легко прочитать или идентифицировать человеку. В названии документа должны быть указаны производитель, модель и тип руководства, которое содержит PDF. (Не беспокойтесь о сохранении информации из исходного имени файла.)

• Пример: Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf

Более подробную информацию о правильном именовании медицинских устройств и документов можно найти на странице номенклатуры устройств.

Если документ содержит более одного языка: Если в нем есть английский, больше ничего делать не нужно — вы закончили! Если же английского нет, добавьте суффикс с двухбуквенным кодом первого (или основного) языка. (Пожалуйста, посетите этот сайт для получения дополнительной информации о двухбуквенных кодах языков ISO.)

• Пример имени для файла только на английском или на нескольких языках, включая английский: Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf (как выше)
• Пример имени для файла, который содержит только немецкий и не содержит английского: Welch Allyn 300 Series Service Manual_DE.pdf

После консультации с биомедицинским сообществом мы решили организовать всю документацию в первую очередь по месту использования — Клиника, Лаборатория и т. д. Эти папки уже созданы. Внутри каждой из них создайте дополнительные папки для сортировки файлов по мере необходимости:

1. Одна подпапка на тип устройства (например, Ventilator) (прим.: в единственном числе).
2. Под-подпапки для каждого производителя этого типа устройства (например, ACME Ventilator).
   • Примечание: Указывайте тип устройства (это важно), не ограничивайтесь только словом ACME.
   • По возможности используйте наиболее актуального производителя или наиболее заметный логотип производителя на машине/устройстве.
3. Под-под-подпапки для каждого конкретного устройства (например, ACME Super Pro 9000).
   • Здесь тип устройства указывать не нужно. Название должно быть кратким, но обязательно включать производителя.

Примечание: каждая папка должна иметь уникальное глобальное имя. «Testing Fixture» недостаточно уникально, а Drager 1840 Testing Fixture — вполне подходит.

Когда каждая назначенная вам папка опустеет, удалите ее и отметьте как complete в таблице. И так далее!

Если вы не уверены, актуален ли файл, пометьте его как «NEEDS REVIEW» и сделайте заметку в таблице Medinor Curation.

Дубликаты: удалите один из них. Если вы видите две версии одного и того же руководства, оставьте только самую новую версию, а старые удалите.

Хотя изменения, внесенные вашими коллегами, синхронизируются в фоновом режиме, они отображаются только после обновления страницы. (Кнопка обновления браузера работает лучше всего; кнопка обновления в интерфейсе кажется глючной.)

Функции отмены нет, поэтому работайте внимательно. У нас есть резервная копия, но мы бы предпочли ею не пользоваться.

При открытии/просмотре PDF-файлов: иногда вы можете прокрутить и увидеть файл, но иногда он не отображается или видна только первая страница. В таком случае скачайте файл, чтобы просмотреть его. (Если вы не можете просмотреть его даже после скачивания, значит, это мусор. Удалите его!)

Двигайтесь быстро и лучше удалите лишнее, если сомневаетесь. Не переживайте, это огромный проект, и нам нужно работать оперативно. Не сидите в нерешительности перед принятием решения. Наша цель — выпустить первый черновик в мир. Если вы теряете мотивацию и чувствуете, что работаете не над чем-то важным, пометьте это как «NEEDS REVIEW» и двигайтесь дальше. Сохраняйте темп.

Наиболее важными машинами являются аппараты ИВЛ, наркозные аппараты, респираторы, аппараты BiPAP, CPAP и другие устройства для дыхательной поддержки. После них мы хотим охватить все оборудование, повсеместно используемое в больницах по всему миру. Цель — создать единый комплексный ресурс для инженеров биомедицинского профиля и других медицинских специалистов.

Эта таблица содержит список всех папок на Medinor. Давайте еще раз проверим каждую из них, чтобы убедиться в правильности, и опубликуем их!

Сначала назначьте себе папку, добавив свое имя рядом с ней в таблице. Затем на Medinor щелкните правой кнопкой мыши по папке и пометьте ее как Review In Progress.

Затем проверьте, что (а) папка названа правильно, в соответствии со всеми приведенными выше инструкциями, и (б) любые дополнительные файлы или папки внутри также названы и отсортированы правильно.

Распространенные проблемы, которые могут потребовать исправления:

• PDF-документы с недостаточно описательными именами, например 030139381.pdf. Убедитесь, что любой человек может понять, что это за файл, просто взглянув на него. При необходимости откройте документ, посмотрите, что это, и переименуйте соответствующим образом. Например: Maquet Servo-i Ventilator - Service Manual.pdf.
• Неспецифические имена папок, например папка, названная только именем производителя без указания типа устройства. Например, внутри папки «Ventilator» подпапка «Maquet» — это недостаточно. Переименуйте подпапку в «Maquet Ventilator».
• Имена папок с другими проблемами, такими как коды языков или неспецифические имена вроде «manuals». Каждая папка должна называться по типу устройства («Ventilator»), производителю + типу устройства («Maquet Ventilator») или конкретной модели устройства («Maquet Servo-i»). В папках конкретных моделей устройств не должно быть подпапок для таких вещей, как «service bulletins» (сервисные бюллетени) — переместите эти файлы в родительскую папку устройства, а папку «service bulletins» удалите.

Внесите необходимые изменения или напишите нам, если возникнут вопросы.

• Если кажется, что в папке слишком много проблем и вам нужна помощь с исправлением, поменяйте метку на NEEDS WORK (как на Medinor, так и в списке ниже в столбце «Folder Status»).

Наконец, когда все в порядке, переименуйте папку в Reviewed. Вот и все! Назначьте себе другую папку и повторяйте процесс.

Это первый этап проекта, на котором мы проводим сортировку документов и сокращаем их до списка, с которым можно работать. Далее мы будем добавлять метаданные, фотографии, дополнительную контекстную информацию о каждом устройстве и определять, какой информации не хватает.