Бухгалтерские решения

Кратко: Мы настоятельно рекомендуем использовать '''FreshBooks'''.

Вы не сможете найти бухгалтерское «решение», если не определили свои бухгалтерские «проблемы». Специфика проблем зависит от региона, количества сотрудников, типа предлагаемых товаров/услуг, объема продаж/услуг, структуры выставления счетов и многих других факторов. Но в целом:

Любому бизнесу необходимо вести учет доходов и расходов для:

1. Отслеживания расходов и налоговых вычетов для целей налогообложения
2. Предотвращения перерасхода средств, переплаты сотрудникам или необоснованного изъятия прибыли
3. Оценки и максимизации прибыли

Дополнительные «проблемы», которые можно решить с помощью бухгалтерской программы:

• Интеграция с онлайн-банкингом
  • Импорт и анализ данных о движении денежных средств и информации с ваших банковских счетов
• Интеграция с электронной коммерцией
  • Импорт данных о продажах и расходах с eBay, Amazon, Etsy и т. д.
• Выставление счетов
• Предварительные расчеты стоимости услуг
• Контроль просроченных платежей от клиентов
  • Автоматическое отслеживание оплаты и автоматическое уведомление клиентов о задолженности по электронной почте
• Расчет заработной платы
  • Прямое зачисление на счета сотрудников
• Услуги по приему платежных карт
  • Прием оплаты кредитными и дебетовыми картами

''Примечание: выставление счетов — настолько важная бухгалтерская задача для владельцев бизнеса, что мы решили посвятить ей отдельную страницу, где подробно обсуждаются специализированные решения.'

В идеале бухгалтерский учет малого бизнеса начинается еще до первой продажи. Прежде чем приступать к чему-либо еще, убедитесь в рентабельности бизнеса, составив прогноз движения денежных средств.

• Ознакомьтесь с этим '''образцом отчета о движении денежных средств''' и внесите данные своего бизнеса, чтобы создать собственный отчет.

Использование табличных процессоров в сочетании с выписками из банка позволяет решать базовые задачи бухгалтерского учета. Таким образом, вы можете справиться с основами учета бесплатно.

Однако создание собственной таблицы может потребовать значительных временных затрат и навыков, которыми вы, возможно, не обладаете. К счастью, существуют различные программы и онлайн-сервисы, упрощающие ведение бухгалтерского учета. Вот несколько сервисов, которые, на наш взгляд, заслуживают внимания малого бизнеса:

Примечание: не экономьте на бухгалтерских услугах. Время, потраченное на бухгалтерию — это время, которое вы могли бы уделить ремонту. Исходя из этого, возможно, стоит приобрести бухгалтерское программное обеспечение или оплачивать ежемесячную подписку на облачные сервисы.

'''FreshBooks''' построен вокруг функций выставления счетов. Вы будете тратить на биллинг больше времени, чем на любые другие бухгалтерские задачи, поэтому создание системы учета вокруг работы с клиентами — это идеальный вариант. Если у вас еще нет бухгалтерского решения и вы готовы платить разумную сумму, начните с '''FreshBooks'''.

Помимо функций выставления счетов, '''FreshBooks'''] обладает возможностями приема платежей с кредитных и дебетовых карт, подключения к банковским счетам, интеграции с онлайн-шлюзами (PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net и другие), отслеживания расходов и формирования отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках или движение денежных средств.

Преимущества:

• Функции выставления счетов в FreshBooks реализованы очень удобно.
• Интеграция с банковскими системами, платежами по картам и бухгалтерскими сервисами.
• Бесплатная 30-дневная пробная версия.

Недостатки:

• Для работы необходимо подключение к сети.

'''QuickBooks''' предоставляет ряд '''продуктов и сервисов''', работающих как онлайн, так и офлайн. Эти продукты могут стоить дороже и требовать больше времени на освоение по сравнению с простыми программами начального уровня, однако они предоставляют более комплексные инструменты для бизнеса. Онлайн-версии стоят недорого и обладают упрощенным интерфейсом.

Преимущества:

• Работает онлайн и офлайн, в зависимости от выбранного вами сервиса.
• Имеет решение для любой бухгалтерской задачи малого бизнеса: выставление счетов, оценка стоимости услуг, поддержка налоговой отчетности, расчет налога с продаж, начисление заработной платы, варианты онлайн-оплаты, печать чеков и отчеты о движении денежных средств.
• Огромная база пользователей и отличная техническая поддержка.
• Бесплатная пробная учетная запись для '''QuickBooks Online'''.

Недостатки:

• Веб-интерфейс не такой лаконичный, как у более простых программ.
• Офлайн-версия стоит дороже других решений начального уровня.